Hvorfor starte med papirarbejdet?
Som iværksætter handler det meste af din energi om produkt og kunder – ikke paragraffer. Men de fem dokumenter i denne guide er dem, vi ser iværksættere fortryde at de ikke fik på plads tidligt. Det kan være, fordi en medgrundlægger siger op, fordi Vækstfonden kræver due diligence inden første investeringsrunde, eller fordi en kundetvist ender i fogedretten.
Pointen: juridiske dokumenter er billigst og nemmest, mens alle er enige. Skrevet ned på forhånd, er de en simpel forsikring. Skrevet ned efter en konflikt, er de advokatsalær.
1. Stiftelsesdokument og vedtægter
1. Stiftelsesdokument og vedtægter
Hvornår: Før du registrerer selskabet i CVR.
Hvad: Stiftelsesdokumentet stifter selskabet formelt. Vedtægterne definerer selskabets rammer – kapital, ledelse, aktieklasser, tegningsregler.
Hvorfor: Uden dem findes selskabet ikke. Med dem kommer også valget mellem ApS, IVS (udfaset), A/S og interessentskab. For de fleste SMV'er er ApS det rigtige valg.
Typiske fejl: At bruge standardvedtægter uden at tilpasse aktieklasser – det gør det senere svært at optage investorer med præferencerettigheder.
2. Ejeraftale
2. Ejeraftale (aktionæroverenskomst)
Hvornår: Samtidig med stiftelsen – eller senest før første medgrundlægger tager del i virksomheden.
Hvad: En hemmelig aftale mellem ejerne om, hvordan ejerskabet håndteres: deadlock, forkøbsret, vesting, udbyttepolitik, exit-vilkår.
Hvorfor: Vedtægterne er offentlige og dækker ikke de konkrete konflikter. Ejeraftalen er det, der redder jer, når én grundlægger vil sælge til en konkurrent, eller når ambitionerne divergerer.
Typiske fejl: At lave den først, når konflikten er der. Så er det for sent – der er ikke længere enighed om rammerne.
3. Ansættelseskontrakt
3. Ansættelseskontrakt
Hvornår: Før første ansatte starter – også hvis det er en medgrundlægger, der får løn.
Hvad: Løn, arbejdstid, opsigelsesvarsel, fortrolighed, IP-klausul, eventuel konkurrence-/kundeklausul, ferieregler.
Hvorfor: Ansættelsesbevisloven kræver skriftlig ansættelseskontrakt inden for 1 måned. Mangler den, risikerer du krav på op til 20 ugers løn i bod. Derudover fastlægger kontrakten, hvem der ejer den kode, design eller content, medarbejderen producerer.
Typiske fejl: Manglende IP-overdragelse, urimeligt brede konkurrenceklausuler, eller at ansætte "som freelance" uden reel selvstændighed (se guide til konsulentaftale vs. ansættelse).
4. Fortrolighedsaftale (NDA)
4. Fortrolighedsaftale (NDA)
Hvornår: Før du deler forretningsidé, kode, kundedata eller teknisk spec med nogen uden for virksomheden.
Hvad: En aftale der forpligter modtageren til at holde information fortrolig, ikke bruge den i egen forretning, og slette den efter endt samarbejde.
Hvorfor: Danmark har ingen "automatisk" beskyttelse af forretningshemmeligheder uden aftale. Uden NDA står du svagt, hvis en potentiel investor eller udvikler tager din idé med videre.
Typiske fejl: Alt for brede NDA'er der gør enhver information "fortrolig" – det er svært at håndhæve. Start i stedet med en klar definition af, hvad der er "Confidential Information".
5. Forretningsbetingelser
5. Forretningsbetingelser (handelsbetingelser)
Hvornår: Før første kunde – både B2B og B2C.
Hvad: Dine standardvilkår: priser, levering, reklamation, fortrydelsesret, ansvarsbegrænsning, lovvalg.
Hvorfor: De er din juridiske hegnspæl mod dårlige betalere, urimelige krav og reklamationskaos. Har du webshop, er de lovpligtige.
Typiske fejl: Kopieret fra en udenlandsk webshop, ikke på dansk, eller manglende tilpasning til B2B vs. B2C.
Bonus: GDPR-dokumenter
Fem dokumenter er minimum. Hvis du behandler persondata – og det gør du allerede ved din første tilmelding til nyhedsbrevet – så tilføj:
- Privatlivspolitik – obligatorisk efter GDPR artikel 13
- Cookiepolitik – lovpligtig ved brug af tracking-cookies
- Databehandleraftaler – med leverandører som Stripe, Mailchimp, Shopify
Disse har vi en komplet GDPR-guide og guide til databehandleraftaler.
Rækkefølgen du skal gøre det i
Spring ikke over trin. Her er den praktiske rækkefølge, vi anbefaler nye iværksættere:
| Fase | Dokumenter | Tidspunkt |
|---|---|---|
| 1. Ide → selskab | Stiftelsesdokument + vedtægter | Uge 0 (før CVR-registrering) |
| 2. Medgrundlæggere | Ejeraftale + IP-overdragelse | Uge 0–1 (samtidig med stiftelse) |
| 3. Første eksterne snak | NDA (gensidig) | Før investor-/partnermøder |
| 4. Første ansatte | Ansættelseskontrakt + fortrolighed | Før start, senest dag 1 |
| 5. Første kunde | Forretningsbetingelser | Før første faktura |
| 6. Første nyhedsbrev | Privatlivspolitik + cookiepolitik | Før hjemmesiden går live |
Få hele startpakken med LovBot
LovBot har alle fem dokumenter – og bonus-GDPR-pakken – som færdige, tilpassede skabeloner. Du udfylder dine data én gang og får alle dokumenterne samlet.
5 dokumenter 30 minutters arbejde Klar til investor-DD
Start med LovBot gratis →Relaterede guides
- Start af ApS — stiftelsesdokument og vedtægter – Trin-for-trin til CVR-registrering
- Ejeraftale: 8 punkter du skal have med – Beskyt medgrundlæggerforholdet
- Ansættelseskontrakt: Hvad skal den indeholde? – Før du ansætter første medarbejder
- Komplet guide til GDPR for SMV'er – GDPR-bonuspakken
Denne artikel er informativ og bør ikke erstatte juridisk rådgivning. Ved vigtige juridiske spørgsmål, kontakt en advokat.